Datenschutzerklärung für Gewinnspiele auf Facebook und Instagram
1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrer Teilnahme an unserem Gewinnspiel über Facebook (https://www.facebook.com/Ummeln/) und Instagram (diakonische.stiftung.ummeln) erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden. Darüber hinaus möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte und die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
2. Name und Anschrift des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und Diensteanbieters
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die Diakonische Stiftung Ummeln, Veerhoffstraße 5, 33649 Bielefeld, Telefon: 0521 4888-100, E-Mail: post@ummeln.de, vertreten durch den Vorstand, Dr. Frank Plaßmeyer und Uwe Winkler (im Folgenden auch nur kurz „wir“), vgl. dazu unser Impressum.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Datenschutzbeauftragter, Diakonische Stiftung Ummeln, Veerhoffstraße 5, 33649 Bielefeld, Telefon: 0521 4888-100, E-Mail: datenschutz@ummeln.de.
3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten, Speicherdauer
Zum Zwecke der Durchführung des Gewinnspiels, nämlich zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinnerinnen/Gewinner und ggf. zur Veröffentlichung der Fotos der Gewinnerinnen/Gewinner über unsere Facebook-Seite und unseren Instagram-Account, erheben wir von Ihnen folgende Daten:
- Ihren vollständigen Namen zum Zwecke der Ermittlung der Gewinner und im Falle des Gewinns zur Benachrichtigung,
- Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Teilnahme zum Zwecke der Ermittlung der Gewinner und im Falle des Gewinns zur Benachrichtigung,
- die ggf. auf Ihrem eingesandten Foto enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Ermittlung der Gewinner und im Falle des Gewinns zur Veröffentlichung auf unserer Facebook-Seite und unserem Instagram-Account im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel,
- Ihre postalische Anschrift im Falle des Gewinns zum Zwecke der Zusendung des Gewinns.
Die Teilnahme am Gewinnspiel ist nur möglich, wenn Sie uns die oben genannten Daten zur Verfügung stellen, da sonst keine Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie Zusendung der Gewinne an die Gewinner möglich ist.
Rechtsrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung).
Wir löschen die im Gewinnspiel erhobenen Daten spätestens 4 Wochen nach Abschluss (Gewinnermittlung) des Gewinnspiels, sofern im Folgenden nicht abweichend angegeben. Die Daten von Gewinnerinnen/Gewinnern müssen wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu deren Ablauf speichern. Die ggf. auf dem Gewinner-Foto enthaltenen personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie der entsprechende Beitrag über das Gewinnspiel auf unserer Facebook-Seite und unserem Instagram-Account veröffentlicht ist, wobei die Dauer der Veröffentlichung der Beiträge in unserem freien Ermessen steht.
4. Einschaltung von Dienstleistern und Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden zur Bereitstellung dieser Webseite und zu den vorgenannten Zwecken gegebenenfalls an uns unterstützende Dienstleister (zum Beispiel Mailingdienst, Post-/Paketzusteller) weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben.
Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hingewiesen wird oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
5. Ihre Rechte
Soweit jeweils die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, zum Beispiel wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, zum Beispiel, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.
Sie haben das Recht, gegen Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu Zwecken der Direktwerbung erfolgen, jederzeit Widerspruch einzulegen. Gegen Verarbeitungen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgen, haben Sie ebenfalls das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten bzw. unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden für den Datenschutz und deren Kontaktadressen finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
6. Datensicherheit
Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Ihre personenbezogenen Daten werden zudem per SSL/TLS-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.
Ende der Datenschutzerklärung.