Verwaltungsdienste

Der Bereich Verwaltungsdienstleistungen (VEDI) am Hauptsitz der Diakonischen Stiftung Ummeln in Bielefeld-Ummeln bietet Leistungen für die Stiftung und ihre Tochterunternehmen an.

Sechs Mitarbeitende bilden das inklusive Kernteam der VEDI. Das Portfolio setzt sich aus drei Bereichen zusammen:

Postbearbeitung und Kurierdienst

• Eingangspost sortieren und stempeln
• Ausgehende Post frankieren
• Interne Verteilung der Eingangspost
• digitales Postmanagement
• Kurierdienste (Postanlieferung, Auslieferung von Büromaterial, Verteilen von Informationsmaterial im Sozialraum)

Unterstützungsdienste

• Zusammenstellung von Willkommensmappen für neue Mitarbeitende
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und des Veranstaltungsmanagements
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bereitstellen von Präsentationsmaterial (u. a. Beamer, Notebook)

Telefonvermittlung und Kommunikation

• Telefonzentrale für interne und externe Anrufe
• Betreuung der zentralen Mailadresse der Diakonischen Stiftung Ummeln

Die Kundenorientierung ist die Stärke der VEDI. Dies können zum Beispiel Anrufer in der Telefonzentrale erleben und die Qualität der Arbeit erfahren. Offene Ohren sind das Markenzeichen des Teams – sowohl am Telefon als auch im direkten Kontakt.

Kontakt zur VEDI

Telefon 0521 4888-100
post@ummeln.de